大连市UFO研究学会
年第四季度理事例会简报
（年例简第4号）
时间：年10月11日
地点：大连海事法院对面会议室
参会人员：金帆、宋连生、李炜、沙树桐、张元成、李建有、王志义、王学恩、丛延*、王志詠、刘永纯、于刚
本次例会由宋连生召集、主持，于刚记录。会议从9：00开始~14：00结束。
会议摘要：
会议听取了宋连生、李炜、沙树桐等人的汇报。宣布建立了学会财务账户、明确新人入会流程、制定UFO目击事件调查车使用细则、明确姚家荣继续加强学会各群监管、学会未来工作思路、严格确认理事会各成员具体工作分工责任和追责制、年年会规划、年筹办全国UFO大会初步意向、征集会员卡证图案，以及今后在会议、践行等工作程序时间内实行禁酒令等决定。
详细纪要如下：
1.会议听取了李炜提议增补学会会计徐冰为理事会成员的建议，并经参会人员表决通过。
2.分工责任人就会计账户的重新建立，学会证照及公章的更新及年审通过做了详细介绍。宣布从即日起，启动严格执行新的财务帐户制度的规定。
3.李炜根据法规介绍了学会新三章保管规定，并议定了大连学会三章分隔管理办法。
4.对建立财务账户前期剩余的费用进行了严格核实说明：去年年会及其他费用余额元，其中元为每位会员购买了UFO帽子（没发放完），余额.30元经理事会决定作为支付新开户、刻章等所需费用。今后学会任何费用的收、支必须严格依法依规操作。违规、违法零容忍。
5.进一步严格规范新会员入会流程：为杜绝假、冒、伪、劣人员，介绍人须首先核实申请人身份信息无误后，公示申请人身份证、学历证书或职称证书，经理事会成员审核、表态60%以上（含60%）通过生效，并填写民*局统一表格、盖公章存挡。
6.重申明确了大连学会是经过民*局登记注册的市高教工委下属的独立非盈利社会团体。与各地兄弟组织及联合会只有学术往来，没有行*隶属关系。所以申请加入大连学会人员必须履行大连学会的入会手续流程。
7.同时讨论为了促进学会更好地发展，自年起，加入本学会的人员，将首次收取会员注册费元的决定（暂定），待会员代表大会通过后生效。
8.为了保证学会基本运作费用，建议理事会成员每人每年捐纳元，作为办公费用。理事会参会人员一致通过。
9.学会的办公费用、会员捐助款和其他来源资金必须建立详细的明细账目备查。严格执行专款专用，定期公示。收、支经手人、经办人、审批人、等相关财务手续严加管控。
10.为扩大大连UFO学会影响力，科普宣传UFO知识，听取了李炜关于组建UFO目击调查车队的过程，同时讨论通过了《UFO目击事件调查车使用细则》。（细则后
11.调整统一了学会今后探索研究的思路：要以户外践行、探索求实、求证UFO事件或现象为主，以理论、学术研讨为辅。推广探索、科普、研讨有偿项目。
12.本年度10月末之前将组织举办会员和会外人员参与的观测、践行UFO探索实践活动。学会将启动面向外部的UFO地外文明探索、及UFO科普旅游等项目。
进一步深化明确学会*务、组织人事、财务、学术研讨、户外践行、科普外联、年审、监事等责权人员：
*建：王志义
组织：宋连生
财务：沙树桐
学术研讨：刘辉
户外践行：沙树桐、李炜
科普外联、宣传：韩光跃
年审：李炜
监事：张元成
13.年会计划：年底前（视疫情）召开年会暨会员代表大会。
14.关于承办全国UFO大会（视疫情）的讨论，一致认为应首先依据联合会作为联络平台，与全国各地兄弟学会及组织共同协商，拟于本年度11月份成立有各学会、组织参与的筹委会，商榷分工和具体事宜项。
15.全体通过了在各种会议、探索践行等过程中启动“禁酒令”。
16.讨论通过了统一制作大连学会会员卡、证的决定，并从速在会内有奖征集图案、标志。
17.进一步明确法人代表拥有对学会一切万一可能涉及违规、违纪、违法前提活动的一票否决权。
发送：理事会全体成员、大连市UFO研究学会全体会员
撰稿：于刚
编审：宋连生
批准：大连市UFO研究学会理事会
大连市UFO研究学会理事会
年10月12日
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